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Servicios Congresos, incentivos, servicios corporativos, DMC, gestión de espacios

Antes

  • Propuesta de posibles destinos
  • Selección de sedes
  • Planificación
  • Visitas de inspección
  • Control financiero y de presupuestos
  • Negociación de plazos
  • Contratación de proveedores locales
  • Diseño de la imagen gráfica
  • Presentación de candidaturas
  • Estudio de viabilidad
  • Búsqueda de patrocinio
  • Definición de organigramas:
    • Comité Científico
    • Comité Organizador
    • Secretaría Técnica
  • Creación de sitios web específicos
  • Plataforma de inscripciones online
  • Facturación de inscripciones
  • Plataforma de presentación de abstracts científicos
  • Diseño y construcción de stands comerciales

Durante

  • Equipo de trabajo y azafatas multilingües 
  • Implementación de la imagen gráfica
  • Recepción de los participantes (Hospitality)
  • Gestión de todos los transportes relacionados con el evento
  • Gestión del alojamiento
  • Regiduría de los actos
  • Intérpretes y cabinas de traducción simultánea
  • Ambientación de los espacios
  • Control del catering y la restauración
  • Organización de visitas guiadas 
  • Actividades recreativas adicionales
  • Actividades de cohesión (Team Building)
  • Control de los proveedores implicados

Después

  • Cierre de presupuestos
  • Recepción de facturas
  • Reclamación de cobros pendientes
  • Gráficos de participación
  • Elaboración de informes finales