Portada > Serveis

Serveis Congressos, incentius, serveis corporatius, DMC, gestió d'espais

Abans

  • Proposta de possibles destinacions
  • Selecció de seus
  • Planificació
  • Visites d’inspecció
  • Control financer i de pressupostos
  • Negociació de terminis 
  • Contractació de proveïdors locals
  • Disseny de la imatge gràfica
  • Presentació de candidatures
  • Estudi de viabilitat
  • Recerca de patrocinis
  • Definició d’organigrames:
    • Comitè Científic
    • Comitè Organitzador
    • Secretaria Tècnica
  • Creació de webs específiques
  • Plataforma d’inscripcions online
  • Facturació d’inscripcions
  • Plataforma de presentació d’abstracts científics
  • Disseny i construcció d’estands comercials

Durant

  • Equip de treball i hostesses multilingües 
  • Implementació de la imatge gràfica
  • Acollida dels participants (Hospitality)
  • Gestió de tots els transports relacionats
  • Gestió de l’allotjament
  • Regidoria dels actes
  • Intèrprets i cabines de traducció simultània
  • Ambientació dels espais
  • Control del càtering i la restauració
  • Organització de visites guiades 
  • Activitats de lleure addicionals
  • Activitats de Team Building
  • Control dels proveïdors implicats

Després

  • Tancament de pressupostos
  • Recepció de factures
  • Reclamació de cobraments pendents
  • Gràfics de participació.
  • Elaboració d’informes finals